Como conseguir patrocínios: o essencial para fechar parcerias com marcas

Como conseguir patrocínios: pontos essenciais

Introdução

Já reparou nos logótipos nas camisolas de uma equipa, no nome de uma sala de espetáculos ou nas marcas que apoiam o seu criador de conteúdo preferido? São exemplos de patrocínio. Os patrocínios são acordos poderosos que permitem a pessoas, eventos e organizações receber financiamento e apoio de empresas, ao mesmo tempo que dão às marcas uma visibilidade valiosa. Perceber como conseguir patrocínios é fundamental para quem procura financiamento, e conhecer o mecanismo é igualmente útil para as empresas à procura de boas oportunidades de marketing. Este artigo apresenta uma visão completa dos patrocínios: como funcionam, que vantagens trazem e como fechar parcerias vantajosas. É uma relação nos dois sentidos, uma colaboração em que ambas as partes ganham algo valioso. O guia explica conceitos complexos de forma simples, acessível mesmo a quem não tem experiência prévia.

O que é um patrocínio?

No fundo, um patrocínio é um negócio. Um patrocinador, normalmente uma empresa, dá apoio financeiro ou em espécie (ou seja, algo que não é dinheiro, como equipamento ou serviços) a uma entidade patrocinada. Pode ser uma equipa desportiva, um evento local, uma organização sem fins lucrativos, um artista ou um criador de conteúdo. Em troca, o patrocinador recebe determinados direitos promocionais e contrapartidas.

Convém notar que não é exatamente o mesmo que publicidade. A publicidade consiste, em geral, em pagar um espaço para exibir uma mensagem. O patrocínio implica uma associação mais profunda. O patrocinador apoia a atividade e passa a estar ligado a ela na perceção do público. É mais uma parceria do que uma simples compra. O patrocinador não se limita a ser visto num evento: faz parte dele.

Porque é que as empresas patrocinam: as vantagens

As empresas recorrem ao patrocínio por várias razões, todas ao serviço dos seus objetivos de negócio. Eis as principais vantagens:

• Notoriedade da marca: o patrocínio expõe a marca a um público novo, que a publicidade tradicional talvez não alcançasse. Ver um logótipo repetidas vezes cria familiaridade.
• Imagem da marca: associar-se a um evento, a uma equipa ou a uma pessoa com boa imagem pode melhorar a reputação da marca. Se uma empresa patrocina uma corrida solidária, mostra que se preocupa com a comunidade.
• Marketing segmentado: o patrocínio permite chegar a segmentos demográficos específicos. Patrocinar uma competição de skate é chegar a um público jovem interessado em desportos radicais.
• Oportunidades de criação de conteúdo: os patrocínios dão muitas vezes material para campanhas de marketing. As fotos e os vídeos dos eventos patrocinados podem ser usados nas redes sociais e em anúncios.
• Hospitalidade e networking: os pacotes de patrocínio incluem frequentemente acesso VIP aos eventos, uma oportunidade para receber clientes e alargar a rede de contactos.
• Oportunidades de venda: em última análise, muitos patrocínios visam aumentar as vendas. Mais notoriedade e uma imagem positiva podem trazer mais clientes.

O que se pode patrocinar? Um leque muito vasto de opções

As possibilidades são quase ilimitadas. Estas são as categorias de patrocínio mais comuns:

• Eventos: são o tipo de patrocínio mais frequente. Inclui eventos desportivos (corridas locais, jogos profissionais), concertos, festivais, conferências, feiras profissionais e eventos solidários.
• Equipas: as equipas desportivas de todos os níveis, das camadas jovens aos clubes profissionais, procuram patrocinadores. As equipas de esports são uma área de patrocínio em crescimento.
• Pessoas: atletas, músicos, artistas, atores, oradores e influenciadores digitais.
• Conteúdos: podcasts, canais de YouTube, blogues e outros formatos podem ser patrocinados. Normalmente, a mensagem da marca é integrada no próprio conteúdo.
• Infraestruturas: estádios, pavilhões, teatros e outros recintos disponibilizam muitas vezes os direitos de nome (naming) para patrocínio.
• Programas: programas educativos, iniciativas comunitárias ou projetos de investigação também podem receber apoio de patrocinadores.

Os pilares de um patrocínio bem-sucedido

Um bom patrocínio não acontece por acaso. Há vários elementos que têm de estar presentes:

• Benefício mútuo: o acordo tem de ser vantajoso para ambas as partes. O patrocinador quer retorno do investimento, e o evento ou a pessoa precisa do apoio financeiro.
• Acordo claro: um contrato de patrocínio escrito, com os termos e condições, é indispensável. Este documento descreve o investimento do patrocinador, as contrapartidas que vai receber, a duração do patrocínio e eventuais exigências específicas.
• Afinidade de públicos: o público-alvo do patrocinador deve coincidir com o público da entidade patrocinada. Pouco interesse tem patrocinar um evento a que os seus clientes-alvo não vão.
• Resultados mensuráveis: o acordo deve prever indicadores para medir o sucesso do patrocínio, como as impressões nas redes sociais, o tráfego do site ou os números de vendas.

Como conseguir patrocínios: uma abordagem proativa

Conseguir patrocinadores exige esforço e uma abordagem estratégica. Eis como começar:

1. Identificar potenciais patrocinadores: pesquise empresas cujos valores e público-alvo estejam alinhados com os seus. Pense nas marcas que têm um apelo natural junto do seu público. Por exemplo, uma corrida pode dirigir-se a marcas de vestuário desportivo, de alimentação saudável e a ginásios locais.
2. Preparar um dossiê de patrocínio: é o documento que apresenta as vantagens de patrocinar o seu projeto ou evento. Descreve o público, as oportunidades promocionais oferecidas e os vários níveis de patrocínio disponíveis (por exemplo, Ouro, Prata, Bronze).
3. Escrever uma proposta convincente: a proposta de patrocínio é o seu argumento de venda. Deve ser clara, concisa e visualmente apelativa, pôr em evidência o valor que oferece e demonstrar o retorno potencial do investimento para o patrocinador.
4. Investir na rede de contactos: participe em eventos do setor, contacte potenciais patrocinadores nas redes sociais e dirija-se diretamente a quem decide. Construir relações é decisivo.
5. Fazer o seguimento: não hesite em voltar a contactar os potenciais patrocinadores depois de enviar a proposta. Um lembrete cordial pode fazer toda a diferença.

A estrutura de uma boa proposta de patrocínio

Uma proposta bem construída é a peça central para conseguir um patrocínio. Deve incluir:

• Sumário executivo: uma breve apresentação da oportunidade de patrocínio.
• Sobre si ou o seu evento: informação detalhada sobre a organização, o evento ou a pessoa, incluindo a missão, o percurso e as conquistas.
• Perfil demográfico do público: dados detalhados sobre o público (idade, género, rendimento, interesses, localização, etc.). É decisivo para mostrar aos patrocinadores que consegue chegar ao mercado que lhes interessa.
• Níveis de patrocínio e contrapartidas: descreva os diferentes pacotes, com níveis de investimento e contrapartidas correspondentes, como a presença do logótipo, menções nas redes sociais, oportunidades de intervenção e bilhetes gratuitos.
• Orçamento: uma discriminação clara da forma como os fundos do patrocínio serão usados.
• Medição e relatórios: explique como vai acompanhar o sucesso do patrocínio e com que regularidade enviará relatórios ao patrocinador.
• Contactos: facilite ao máximo o contacto dos potenciais patrocinadores.

Medir o sucesso de um patrocínio: o que acompanhar

Medir a eficácia de um patrocínio é essencial para demonstrar o seu valor e garantir parcerias futuras. Alguns indicadores a acompanhar:

• Notoriedade da marca: acompanhe as menções nas redes sociais, a cobertura mediática e o tráfego do site.
• Interação nas redes sociais: registe gostos, partilhas, comentários e seguidores.
• Tráfego do site: analise as visitas e as páginas vistas provenientes de fontes de referência.
• Geração de leads: quando se aplique, contabilize os contactos qualificados (leads) gerados pelo patrocínio.
• Conversões em vendas: relacione as ações de patrocínio com os dados de vendas para determinar o impacto direto nas receitas.
• Inquéritos: faça inquéritos após o evento para recolher a opinião dos participantes e avaliar a perceção da marca.

Os desafios de quem procura conseguir patrocínios

Os patrocínios nem sempre são simples. Convém estar preparado para algumas dificuldades:

• Concorrência: muitas organizações e pessoas procuram ativamente patrocinadores, o que torna o contexto muito competitivo.
• Recusas: não vai conseguir todas as oportunidades de patrocínio. Não leve a peito e aprenda com cada experiência.
• Contrapartidas a cumprir: garantir que tudo o que foi acordado é cumprido pode ser exigente e pede planeamento e execução cuidadosos.
• Gestão da relação: manter uma relação sólida com os patrocinadores é decisivo para o sucesso a longo prazo. Comunicar com regularidade e dar notícias é essencial.

Conclusão

O patrocínio é uma ferramenta poderosa, tanto para organizações que procuram financiamento como para empresas que querem aumentar a notoriedade da marca e chegar ao seu público-alvo. Ao aplicar os princípios deste artigo sobre como conseguir patrocínios, da preparação de uma proposta convincente à medição dos resultados, aumenta bastante as hipóteses de fechar parcerias bem-sucedidas e vantajosas para todos. Transparência, comunicação clara e o compromisso de entregar valor são fundamentais. Um patrocínio bem executado beneficia ambas as partes, cria relações duradouras e contribui para o crescimento de todos os envolvidos. Dominar estes princípios básicos permite avançar no mundo do patrocínio com confiança e eficácia.